Vacature: Financieel Administrateur

Stichting Vluchteling biedt noodhulp aan vluchtelingen en ontheemden in ’s werelds actuele en grootste humanitaire crises. We bieden levensreddende hulp in acute noodsituaties, in langdurige crises of bij de wederopbouw. In Nederland geeft Stichting Vluchteling voorlichting aan het publiek over het wereldwijde vluchtelingenvraagstuk en noodhulpverlening. Op het kantoor in Den Haag werken ruim 40 medewerkers. Wij zijn per direct op zoek naar een:

Financieel Administrateur (fulltime)


Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering, bestaande uit 3 financiële experts, een HR-medewerker en een officemanager. De financiële administrateur levert een ondersteunende bijdrage aan de bedrijfsvoering door financieel administratieve werkzaamheden uit te voeren, relevante gegevens te verwerken en informatie te verstrekken. Ook is de administrateur belast met het verbeteren van de werkprocessen.

Takenpakket

  • Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de financiële data zoals inkoopfacturen, bankmutaties en donaties.
  • Je zorgt voor de afhandeling van binnenkomende mail en post (facturen).
  • Je hebt contact met collega’s/budgethouders over facturen en eventuele andere financiële zaken.
  • Je monitort het betalingsverkeer en bereidt wekelijks de betalingen van crediteuren, projecttoewijzingen en retour donaties voor.
  • Je levert een bijdrage aan de voorbereiding en totstandkoming van rapportages; verzamelt en bewerkt in dit kader gegevens voor de begroting, jaarplannen, afdelingsplannen, jaarverslagen en periodieke verslagen van de afdeling.
  • Je levert een bijdrage aan de voorbereiding van de (interim) accountantscontrole en jaarrekening ten behoeve van accountant en het balansdossier.
  • Je levert een bijdrage aan de optimalisering en gebruik van het boekhoudsysteem Exact online.
  • Je bent betrokken bij het opzetten en bijhouden van het urenregistratiesysteem.
  • Je signaleert eventuele knelpunten in de werkprocessen en/of financiële systemen; doet verbetervoorstellen en onderneemt relevante acties.

Kennis en vaardigheden

  • Een relevante mbo -opleiding.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
  • Kennis van en inzicht in de (financieel) administratieve inrichting van de organisatie.
  • Kennis van de toepassing van geautomatiseerde gegevensverwerking bij voorkeur Exact, Microsoft Dynamics en uitstekende kennis van Excel.
  • Kennis en beheersing van de Engelse taal is een pré.
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Aanbod

  • Een dynamische functie in een informele en besluitvaardige werkomgeving, binnen een team van circa 40 medewerkers
  • Een functie die ruimte biedt voor eigen initiatief.
  • Een arbeidscontract voor één jaar. Bij goed functioneren wordt het contract verlengd.
  • Een prima salaris, afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering

Stichting Vluchteling heeft een Gedragscode, waarin de waarden en uitgangspunten van Stichting Vluchteling zijn opgenomen, onder meer met betrekking tot integriteit & betrouwbaarheid en het voorkomen van elke vorm van discriminatie en/of machtsmisbruik. Elke medewerker moet deze onderschrijven en te allen tijde daarnaar handelen. Het opnemen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent gedrag (VOG) maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Stichting Vluchteling neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Reageren

Stuur voor 13 Februari 2023 een e-mail met je motivatie, met bijgevoegd je CV, naar Renske Boetje, hoofd Interne Bedrijfsvoering: solliciteren@vluchteling.nl onder vermelding van “vacature financiën”. Sollicitanten krijgen voor 18 februari bericht.

Voor meer informatie over deze vacature kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met Renske Boetje: 070 346 89 46.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.