portret-kindje-lach-stichting-irc-vluchteling

Medewerker Personeelszaken

In verband met de groei van de organisatie en de pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een parttime kracht (32 uur per week) voor de functie:

Medewerker Personeelszaken

Wie zijn wij? 

Stichting Vluchteling is een noodhulporganisatie die zich wereldwijd inzet voor hulp aan vluchtelingen. Bij acute nood zorgt Stichting Vluchteling voor directe hulp, zoals onderdak, medische zorg, schoon drinkwater en sanitaire voorzieningen. In Nederland geeft Stichting Vluchteling voorlichting aan het Nederlands publiek over het wereldwijde vluchtelingenprobleem en de internationale (nood)hulpverlening. Op het kantoor in Den Haag werken momenteel 31 medewerkers.

Medewerker Personeelszaken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het (technische) beheer en uitvoering van de salaris- en personeelsadministratie in ADP;
  • Je bent altijd up-to-date omtrent de regelgeving en de arbeidsvoorwaarden en zorgt dat informatie bij de juiste personen en medewerkers terecht komt;
  • Je zorgt ervoor dat zowel de digitale als de papieren personeelsdossier volledig en actueel zijn;
  • Je ondersteunt het management op het gebied van het bijhouden van de personeelsadministratie. Dit betreft het controleren van de maandelijkse urenregistratie, het bijhouden van de verlofuren en het controleren van de personeelsdeclaraties;
  • Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie;
  • Je bent verantwoordelijk voor de bewaking van deadlines en administratieve afhandeling van verzuimregistraties, verzekerings- en pensioenzaken;
  • Je ondersteunt en faciliteert bij de introductie van nieuwe medewerkers.

Wat breng je mee?

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een hbo-opleiding, HR-gerelateerd;
  • Gedegen kennis van en ervaring met ADP is een voorwaarde;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent stressbestendig;
  • Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische functie in een informele en besluitvaardige werkomgeving;
  • Een arbeidscontract voor één jaar;
  • Een prima salaris, afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een dertiende maand

Interesse? Stuur dan voor 23 september een e-mail met je motivatiebrief en CV naar solliciteren@vluchteling.nl t.a.v. Renske Boetje, Hoofd Interne Bedrijfsvoering, onder vermelding van “vacature medewerker personeelszaken ”. Sollicitanten krijgen voor 1 oktober bericht. De gesprekken starten in de eerste week van oktober.

Voor meer informatie over deze vacature kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Renske Boetje 070 346 89 46.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld