Vacatures

Stichting Vluchteling zoekt voor haar afdeling Voorlichting & Fondsenwerving een fulltime

Stagiair Evenementen (m/v)

Wie zij zijn:
Stichting Vluchteling is een noodhulporganisatie en zet zich in voor vluchtelingen die in hun eigen land of in een buurland opvang vinden. De stichting steunt ter plekke in ruim 20 landen internationale en lokale partnerorganisaties die hulp verlenen aan vluchtelingen vanaf de eerste fase van hun vluchtelingenbestaan tot en met hun veilige terugkeer naar huis. In Nederland organiseren wij onder andere een aantal evenementen per jaar, gericht op het inzamelen van geld en/of het geven van voorlichting over ons werk.

De stage:
De stagee betreft het mede ontwikkelen, organiseren, uitvoeren en evalueren van twee belangrijke evenementen voor Stichting Vluchteling in 2012:

- de Van Heuven Goedhart-penning, een evenement dat we organiseren in Amsterdam
(20 juni 2012)
- Nacht van de Vluchteling, een fondsenwervend evenement dat we organiseren in Rotterdam en Den Haag (17 mei 2012).

Daarnaast kan de stagiair worden ingezet bij de organisatie van een aantal kleinschaliger evenementen van Stichting Vluchteling, waaronder onze donateursdagen. De stagiair wordt begeleid door een ervaren medewerker van Stichting Vluchteling. Tijdens de stageperiode is er ruimte om te werken aan het stageverslag en de vastgestelde leerdoelen. De stagiair wordt betrokken bij alle aspecten van het werken binnen het team, zoals bij concrete fondsenwervende campagnes,  fondsenwervende televisie, internet en de begeleiding van de productie van folders en brochures.

Het takenpakket:
Je ondersteunt de medewerker communicatie in de ontwikkeling, realisatie en uitvoering van de twee belangrijkste publieksevenementen van Stichting Vluchteling in 2012.

Je neemt deel aan alle in- en externe evenementbesprekingen in relatie tot de te organiseren evenementen.

Onder begeleiding van de medewerker communicatie word je medeverantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren van de uitreiking van de Van Heuven Goedhart-penning en medeverantwoordelijk voor het aansturen van bureaus voor de Nacht van de Vluchteling.

Je begeleidt evenement onderdelen (vormgeving, drukwerk, commercials, website).

Je onderhoudt contacten met leveranciers (zoals vormgevers, drukkers, verzendhuizen, campagnebureaus en andere externe bedrijven).

Je stelt briefings op en evalueert en rapporteert over resultaten van evenement.

De profielschets:
Je kunt je goed verplaatsen in doelgroep waarvoor Stichting Vluchteling werkt. Je bent sterk in  mondelinge en schriftelijke communicatie en kan goed in teamverband opereren maar is waar nodig pro-actief en zelfstandig. De stagiair werkt servicegericht, oplossings- en resultaatgericht en is stressbestendig. De stagiair behoudt het overzicht in meerdere projecten en kan werken met deadlines. 

Ons aanbod:
We zoeken een stagiair voor de periode van ongeveer een half jaar. Stichting Vluchteling kent een stagevergoeding. De platte organisatie is klein, de 14 medewerkers zijn toegewijd en betrokken. Het kantoor is gevestigd in het Statenkwartier van Den Haag.

Je brief en CV kun je mailen aan Renske Boetje, Hoofd Interne Bedrijfsvoering (info@vluchteling.org)

Voor meer informatie kun je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tijdens kantooruren contact opnemen met Robert Verduyn van het team Voorlichting en Fondsenwerving: 070 346 89 46.